Vad är Microsoft Forms?  

Introduktion till Microsoft Forms 

Microsoft Forms är en lösning i molnet som du kan använda för att enkelt och snabbt skapa formulär för olika ändamål. Det kan till exempel vara tester, undersökningar, avstämningar och svar på frågeformulär. 

Fördelen är att formulären kan besvaras från (nästan) alla webbläsare och mobila enheter. Och du kan se svaren i realtid så snart deltagarna fyller i formuläret. 

Du kan använda de inbyggda analyserna för att utvärdera svaren, och du kan exportera svaren till Excel, där du kan få en bättre överblick och gör en mer djupdykande analys. 

Hur man skapar ett formulär i Microsoft Forms 

1. Börja med att logga in. Följ länken och logga in här eller gå till Office.com och logga in där.
2. Klicka på: + Nytt formulär. Nu öppnas en ny flik och du kan börja skapa ditt formulär. 
3. Börja med att namnge formuläret och gör en valfri beskrivning. När du namnger ditt formulär får du också möjlighet att infoga en bild. Sätt t ex in din företagslogotyp.
4. Nu är du redo att lägga upp dina frågor. 
   Klicka på: "lägg till nytt". Här får du 4 alternativ: Val, text, betyg och datum. 
   1. Val:  Här kan du skapa en fråga och fördefiniera svarsalternativ. Du kan lägga till så många svarsalternativ som du vill. Du kan också ställa en fråga och bestämma vilka svar som ska komma efter. Du kan också lägga till en undertext om din fråga kräver mer förklaring.
   2. Text: Här kan du ställa en fråga och låta deltagaren ange sitt eget svar. Du kan välja om du ger plats för korta eller långa svar. 
      Du har återigen möjlighet att ställa frågan och infoga en textning. Du kan också välja om det ska finnas en begränsning av svaret, t ex om det ska anges i siffror eller större än / mindre än. Du har igen mulighed for at lave spørgsmålet påkrævet og indsætte en undertitel. Du kan også vælge, om der skal være en begrænsning på svaret fx om det skal angives i tal eller større end/mindre end.
   3. Omdöme: Här kan du ställa en fråga. Dessutom kan du välja om värdet ska vara i stjärnor eller siffror. Du kan välja hur många nivåer användaren ska kunna svara från 2-10 i både siffror och stjärnor. Du har återigen möjlighet att lägga till en undertext om frågan kräver mer förklaring. Dessutom har du möjlighet att sätta in ett klistermärke där du till exempel kan skriva "värst" på nummer 1 och "bäst" på nummer 5. 
   4. Datum: Här har du återigen möjlighet att lägga till en fråga och be deltagaren att välja ett datum. Återigen har du möjlighet att lägga till en undertext om frågan så kräver. 

5. När du har skapat frågor kan du klicka på knappen: "Tema". Här har du möjlighet att infoga en bakgrundsbild och ändra färgerna för att matcha din företagsidentitet. 

6. Innan du godkänner formuläret kan du se en förhandsvisning av hur formuläret kommer att se ut för deltagarna. 

7. När du är redo att godkänna klickar du på knappen: "Dela". Här får du ett antal alternativ. Du kan ange vem som kan svara på formuläret. Du bör vara medveten om att enkäten kommer att vara anonym om du skickar den till personer utanför din organisation. Så om du behöver namnen på deltagarna, infoga en fråga specifikt för detta. Du kan också dela formuläret som en mall för framtida bruk eller få en länk som ger alla du delar länken till tillgång till redigering i formuläret. 

8. Nu är du i mål och kopierar helt enkelt länken och skickar ut den till önskade deltagare. Du kan också bädda in länken på din webbplats eller få en QR-kod och dela den via e -post.